Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Última actualización: 9 de junio de 2026

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web es:

Razón Social: OIL BUSINESS SERVICES S.A.S.

NIT: 900.545.050-0 (O el correspondiente según su registro oficial)

Domicilio: Av. Cra. 7 No. 156-10, North Point – Torre Krystal, Oficina 1403. Bogotá, Colombia

Teléfono: (57)(1) 3905032 / (57) 3102354630

En adelante, se denominará «OBS».

2. MARCO NORMATIVO

Esta política se rige por lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia (Artículos 15 y 20), la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes o modificatorias vigentes sobre la protección de datos personales y Habeas Data.

3. DATOS QUE RECOLECTAMOS

Para la evaluación técnica, estructuración de propuestas comerciales y prestación de nuestros servicios especializados en los sectores de hidrocarburos, energía e infraestructura, podemos recolectar los siguientes datos a través de nuestros formularios web:

Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, cargo, número de celular/WhatsApp, correo electrónico (personal o corporativo) y dirección física.

Datos Corporativos: Razón social de la empresa, NIT, sector industrial de operación y necesidades técnicas específicas del proyecto.

Datos de Navegación: Dirección IP, tipo de navegador y comportamiento en el sitio web mediante el uso de tecnologías de seguimiento (Cookies).

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recolectados a través de la plataforma serán tratados con las siguientes finalidades legítimas:

Evaluación y Diagnóstico Técnico: Analizar la viabilidad, alcances y requerimientos de las empresas interesadas para estructurar ofertas técnicas formales.

Ejecución y Prestación del Servicio: Gestionar las actividades derivadas de la relación contractual en nuestras líneas de negocio: Ingeniería básica, conceptual y de detalle; procura nacional e internacional; construcción de obras civiles, mecánicas, eléctricas y de instrumentación; puesta en servicio y mantenimiento de plantas; o alquiler de equipos.

Contacto y Gestión Comercial: Enviar cotizaciones, memorias técnicas de proyectos exitosos, newsletters de actualidad industrial, invitaciones a eventos del sector corporativo o actualizaciones sobre nuestra infraestructura y catálogo de equipos.

Seguridad: Verificar la identidad de los usuarios, representantes de empresas aliadas o clientes para mitigar riesgos de suplantación y prevenir fraudes.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES (Habeas Data)

Como titular de los datos personales, en virtud de la legislación colombiana aplicable, usted tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a OBS.

Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.

Ser informado, previa solicitud ante el responsable, sobre el uso que se le ha dado a sus datos.

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

6. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

OBS cuenta con una estructura organizacional eficiente y sistemas y procesos internos que cumplen con altos estándares de calidad avalados por certificaciones internacionales de auditoría (SGS). Implementamos protocolos de seguridad lógicos, administrativos y técnicos adecuados para proteger la información confidencial de carácter comercial y corporativo suministrada. No obstante, el usuario acepta que la transmisión de datos por Internet conlleva riesgos intrínsecos y ninguna plataforma digital es 100% inexpugnable.

7. COMPARTICIÓN DE DATOS CON TERCEROS

OBS se compromete formalmente a no vender, comercializar ni ceder los datos recolectados a terceras empresas bajo ningún concepto comercial. La información suministrada se procesa de manera interna con la exclusiva finalidad de formular propuestas técnicas y de ingeniería.

8. POLÍTICA DE COOKIES

Nuestro sitio web utiliza cookies propias y de terceros con el fin de optimizar la navegación del usuario, medir estadísticas de tráfico y analizar la interacción con nuestros contenidos de servicios industriales. El usuario tiene total libertad de configurar las opciones de privacidad de su navegador para restringir, bloquear o borrar las cookies del sitio web, reconociendo que dicha acción podría limitar el correcto despliegue de ciertas funcionalidades dinámicas de la plataforma.

9. CANAL DE ATENCIÓN (Peticiones, Quejas y Reclamos)

Para ejercer sus derechos de Habeas Data, actualizar, corregir o solicitar la supresión de su información de nuestras bases de datos, el titular o representante autorizado de la empresa puede contactarnos a través de los siguientes canales habilitados:

• Teléfonos: (57)(1) 3905032 / (57) 3102354630

• Sección Web: Formulario integrado en la pestaña de Contáctanos.

• Área Responsable: El área encargada de la gestión del sitio web y atención comercial dará respuesta a su solicitud en los plazos máximos definidos por la Ley 1581 de 2012 (10 a 15 días hábiles).

10. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación oficial en este portal digital. OBS se reserva plenamente el derecho a efectuar modificaciones, ajustes o actualizaciones en el contenido de esta Política de Privacidad en cualquier momento para acoplarla a nuevas normativas legales del territorio colombiano o cambios técnicos de la empresa. Cualquier modificación sustancial será oportunamente informada en esta sección o a través de los canales de contacto provistos.